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Cold Mailing als Infrastruktur

Finden. Prüfen. Ansprechen.

Outreach, das ankommt.

Wir bauen und betreiben die gesamte Kette: Zielgruppendefinition, Listenaufbau, Qualifizierung, Zustellinfrastruktur, Sequenzen, Antwortmanagement. Sie bekommen Gespräche, keine Software.

Wir identifizieren, qualifizieren, kontaktieren, analysieren und skalieren Ihre Ansprache.

Reichweite ist kein Ziel. Das richtige Gespräch ist eines.

Wer genug Adressen anschreibt, bekommt irgendwann Antworten. Wir arbeiten umgekehrt: erst die Zielgruppe schärfen, dann die Liste prüfen, dann zustellen. Was nicht qualifiziert ist, wird nicht angeschrieben.

Präzision statt Lautstärke.

Marken, die wir betreuen

  • Simventory
  • Fit Fröhlich
  • Mentify
  • Cube
  • eFLY
  • Rianthis

Im Betrieb

Jede Stufe zählbar, nicht nur die letzte.

Vom Suchraum bis zur Antwort sehen Sie, wie viel an jeder Stufe übrig bleibt. Wo etwas verloren geht, ist es sichtbar.

Sequenz — Zustellung und Antworten

Laufender Monat · eine Absenderidentität

  • Zielgruppe definiert

    Firmen im Suchraum

    3.410
  • Liste gebaut

    Kontakte mit Rolle

    1.240
  • Qualifiziert

    geprüft, entdupliziert

    812
  • Zugestellt

    Inbox, nicht Spam

    798
  • Antworten

    davon 19 Gespräche

    47

Rechenbeispiel zur Veranschaulichung der Kette, keine Kundendaten und keine zugesagte Quote. Reale Werte hängen von Zielgruppe, Angebot und Ausgangslage ab.

Die Kette

Sechs Schritte, die wir vollständig übernehmen.

Wir liefern keine Software, die Sie bedienen müssen. Wir betreiben die Kette und geben Gespräche weiter.

01

Zielgruppe definieren

Wir grenzen ein, wen Sie erreichen wollen: Branche, Größe, Rolle, Auslöser. Ohne diese Grenze wird jede Liste beliebig.

02

Liste aufbauen

Wir tragen Firmen und Ansprechpartner zusammen, statt eine gekaufte Datei zu übernehmen. Die Herkunft jedes Datensatzes bleibt nachvollziehbar.

03

Qualifizieren

Adressen werden geprüft, Dubletten entfernt, Rollen verifiziert. Was die Prüfung nicht besteht, wird nicht angeschrieben.

04

Zustellinfrastruktur

Eigene Versanddomains, aufgewärmte Postfächer, SPF, DKIM und DMARC gesetzt. Zustellung ist Technik, nicht Glück.

05

Sequenzen

Plaintext, eine Absenderidentität pro Sequenz, klarer Bezug im ersten Satz. Kein Bild, keine Signaturgrafik, kein Tracking-Pixel im Erstkontakt.

06

Antwortmanagement

Antworten werden sortiert, beantwortet und übergeben. Sie steigen ins Gespräch ein, nicht in den Posteingang.

Haltung

Präzision statt Lautstärke.

Wir sind Infrastruktur, kein Wachstums-Coaching. Diese vier Sätze entscheiden, wie wir arbeiten.

Wir versprechen keine Ergebnisse

Niemand kann seriös vorhersagen, wie ein Markt auf eine Ansprache reagiert. Wofür wir geradestehen, ist die Methode.

Erst prüfen, dann senden

Eine ungeprüfte Liste beschädigt die Domain, nicht nur die Kampagne. Qualifizierung steht deshalb vor Volumen.

Eine Absenderidentität pro Sequenz

Gemischte Signaturen sind ein Fehler, kein Test. Der Empfänger soll wissen, mit wem er spricht.

Plaintext im Erstkontakt

Keine Bilder, keine Signaturgrafik, keine Formatierung. Marke entsteht dort über Sprache, nicht über Gestaltung.

Kontakt

Sprechen wir über Ihren Suchraum.

Im ersten Gespräch grenzen wir ein, wen Sie erreichen wollen, und sagen Ihnen, ob wir die Kette dafür sinnvoll bauen können. Wenn nicht, sagen wir das.

Termin wählen

30 Minuten, per Video

Fragen

Was Sie vermutlich fragen wollen.

Bekommen wir eine Software oder einen Zugang?

Nein. LeadSeek ist eine Dienstleistung. Wir bauen und betreiben die Kette und übergeben Ihnen die Gespräche. Wenn Sie Einblick in Listen, Sequenzen oder Zustellwerte wollen, bekommen Sie ihn — bedienen müssen Sie nichts.

Woher kommen die Adressen?

Wir bauen die Liste für Ihren Suchraum auf, statt eine fertige Datei zu kaufen. Zu jedem Datensatz bleibt nachvollziehbar, woher er stammt und wann er geprüft wurde.

Läuft der Versand über unsere Domain?

Im Regelfall nicht. Wir setzen eigene Versanddomains auf und wärmen sie an. Ihre Hauptdomain bleibt aus dem Kaltversand heraus, das schützt Ihre interne Zustellbarkeit.

Wie stellen Sie sicher, dass die Mails ankommen?

Aufgewärmte Postfächer, gesetzte SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge, begrenztes Volumen pro Postfach und laufende Kontrolle der Zustellwerte. Plaintext ohne Bilder und ohne Tracking-Pixel im Erstkontakt hilft zusätzlich.

Wie viele Gespräche können wir erwarten?

Diese Zahl nennen wir vorab nicht. Sie hängt von Zielgruppe, Angebot und Ausgangslage ab, und jede pauschale Zusage wäre geraten. Was wir zusagen: Sie sehen die Werte jeder Stufe der Kette und können sie nachrechnen.

Was kostet das?

Ein fester Monatsbetrag nach Umfang: Größe des Suchraums, Zahl der Sequenzen, Umfang des Antwortmanagements. Die Höhe nennen wir im Gespräch, nachdem wir Ihren Suchraum gesehen haben.